Belangrijkste taken van de afgevaardigde in een notedop
21/10/2018
De afgevaardigde draagt de administratieve en sociale verantwoordelijkheid voor, tijdens en na de match. Meer praktisch zijn de belangrijkste taken:
Voor iedereen
* De trainer bijstaan.
* De club vertegenwoordigen.
* Aanspreekpunt zijn voor de bezoekende ploeg en de scheidsrechter.
* Communiceren met de ouders (e-mail, telefoon, whatsapp,…): bvb uur van samenkomst, adres van het speelveld bij verplaatsing,….
* Invullen van het wedstrijdblad via e-kick-off: cf bijlage.
* Zorg dat iedereen binnen de neutrale zone de juiste band draagt:
o Afgevaardigde thuis = wit
o Afgevaardigde op verplaatsing = tricolore
o Trainer = rood
o Verzorger = geel (zo er één aangeduid is)
* Zorg voor water tijdens de wedstrijd zowel voor de eigen als de bezoekende ploeg.
* Zorg voor een goed verloop van de wedstrijd:
o Bij 5×5: supporters minstens één meter van de zijlijn.
o Bij 8×8: supporter achter de omheining.
o Spelers die niet spelen rustig houden.
* Verzamel de uitrusting na de wedstrijd en tel ze na.
* Bijhouden wie de uitrusting meeneemt voor het wassen.
* Zorgen dat de uitrusting er de volgende keer weer is.
* Check welke kleedkamers ter beschikking zijn.
* Zorgen dat de kleedkamers terug netjes zijn na de match. Schoenen niet reinigen onder douche!
* Haal in de kantine de enveloppe op met drankbonnen en deel ze uit (spelers 2, scheidrechter 3, trainer en afgevaardigde 1).
* Sluit het wedstrijdblad af via e-kick off
* Stuur de uitslag door naar de GC per sms of per mail (gc@zennester.be).
Bijkomend voor U15-21 en reserveren (11X11)
* Kijk na in welke uitrusting de bezoekende ploeg zal aantreden. Wanneer de bezoekende ploeg in gelijkaardige kleuren zal aantreden dient de thuisploeg zijn uitrusting aan te passen.
* Scheidsrechter:
o Ontvang de scheidsrechter, vraag wat hij moet drinken
o Overhandig de vergoeding (vermeld op kick-off) voor de wedstrijd.
o Toon de SR waar de computer zich bevindt.
* Verzamel de identiteitskaarten van de spelers vermeld op het wedstrijdblad. Ook deze van de trainer en jezelf. Leg ze in volgorde zoals ingegeven in e-kickoff.
* Toon de bezoekende ploeg waar de computers zich bevindt.
* Vul het wedstrijdblad aan met de rugnummers van elke speler indien nog niet gekend in de dagen voor de wedstrijd. Sluit het wedstrijdblad af. Verstuur.
* Nadat de bezoekend ploeg zijn wedstrijdblad heeft afgewerkt en doorgestuurd, maak een afdruk van beide ploegen.
* Bezorg de identiteitskaarten aan de scheidsrechter. Leg bvb de ID-kaarten reeds bij de computer.
* Sluit het scheidsrechterslokaal af net voor aanvang van de wedstrijd en begeleid de SR naar het speelveld. Doe dit ook bij aanvang van de tweede helft.
* Vraag de SR of hij onmiddellijk het wedstrijdblad wenst in te vullen of hij zich eerst wenst om te kleden.
* Vraag aan de afgevaardigde van de tegenpartij om aanwezig te zijn bij het invullen van het wedstrijdblad.
* Wees aanwezig bij het invullen van het wedstrijdblad door de scheidsrechter. Volg het invullen ervan. Overhandig de SR eventueel ontbrekende ID-kaarten.
* Bezorg de ID-kaarten terug aan de spelers.
Bijlage: E-Kick-Off
De KBVB gaat er strenger op toezien en dreigt met boetes uit te schrijven. Vandaar wordt het belangrijker om E-kick-off correcter in te vullen.
Het gaat dan vooral om thuiswedstrijden van ploegen t.e.m. U13 die zonder officiële scheidsrechter spelen en dus waar de afgevaardigde dan eigenlijk de rol van scheidsrechter heeft om het wedstrijdblad correct af te werken.
Voor zowel uit- als thuiswedstrijden geldt de regel dat je tot 20 minuten voor de start van de wedstrijd tijd hebt op je spelers en staf in te vullen.
Bij uitwedstrijden is dit alles dat je moet doen.
Bij thuiswedstrijden speel je dus ook de rol van scheidsrechter .
* Vul je spelers en staf in, en daarna de scheidsrechter.
* Controleer of je de selectie van de tegenstander ziet.
* Indien niet, laat hen aanvullen op de PC in het secretariaat beneden.
* Start de wedstrijd (minstens 5 minuten voor aanvang).
* Na de wedstrijd:
o Vul de uitslag in
o Bij ernstige incidenten kan je bij opmerkingen een beknopte beschrijving geven van wat is gebeurd.
o Verstuur het wedstrijdblad. ( Deze knop is terug te vinden in de folder “Bevestigen” ),
Tip: als je met meer dan 8 spelers bent ( het maximum aantal dat je kan selecteren ) vul de extra spelers aan bij opmerkingen met naam en geboortedatum.